教学管理办公室是在管委会领导下,主管校区本科生和研究生的教学管理综合业务的职能部门,统筹承担校区本科教学行政管理、运行管理、教学质量和评估管理、教学研究与改革、研究生培养管理和科技工作等。
一、综合事务管理岗
1.负责部门联络,日常行政事务管理;
2.负责试卷保密室日常管理;
3.负责部门通知、文件发布和公章管理;
4. 负责部门及教学运作相关支出预算、报账和财务管理;
5. 负责校区教学数据收集整理,业务档案和教学档案的管理;
6. 负责教务管理信息系统的管理工作。
办公电话:0663-6603281
二、学务管理岗
1.负责学生注册和学籍管理(含休、复、退学,转专业等);
2.负责各类学生证件(证书)、证明相关工作;
3.负责学生火车票优惠卡办理;
4.负责毕业生毕业、学位资格的审查及学历证书的管理和发放工作;
5.负责辅修双专业管理;
6.负责课程成绩管理,课程考核结果分析与学生学习预警;
7.负责学生违纪处分处理。
办公电话:0663-6603281
三、教务管理岗
1.负责教学任务落实与排课,教学检查和调度;
2.负责教室借用审批;
3.负责教学工作量核算;
4.负责组织晚自习辅导和课室安排;
5.负责组织协调线上教学;
6.负责教材计划选用管理;
7.负责学籍异动学生补选、退选课;
8.负责重修报名及安排;
9.负责公选课、体育选课的组织与管理。
办公电话:0663-6603285
四、教学研究管理岗
1.负责校区专业建设管理;
2.负责组织制订专业教学计划和课程设置,制定课程的教学大纲、课程简介;
3.负责制订课程建设目标和计划并加以组织实施,规划公共选修课课程;
4.负责组织开展教学改革及质量工程等各类教学项目建设管理。
办公电话:0663-6603282
五、考务工作管理岗
1.负责校区课程考试组织与安排;
2.负责全国统一考试组织与安排;
3.负责课程考试试卷审核、协调试卷印制、分装、保密及试卷保管管理工作;
4.负责协同组织开展考风建设及考生考试违纪处理;
5.负责学生缓考申请和试卷查询的审批工作,开展课程考试试卷检查工作。
办公电话:0663-6603285
六、实践教学管理岗
1.负责各类实习、课程设计等实践教学环节的管理;
2.负责实践教学基地的建设与管理;
3.负责管理各类学科竞赛和学生科研训练项目;
4.负责统筹实践教学经费的使用、审核、监督和绩效评估;
5.负责大学生创新创业训练计划项目管理工作,组织创新创业比赛活动;
6.负责实践性教学有关数据收集、统计和上报工作,做好相关文件建档、归档工作;
7.负责制定校区创新创业教育工作整体规划和实施方案;
8.负责学科竞赛类工作量核算和评优;
9.负责毕业论文(设计)的管理工作。
办公电话:0663-6603285
七、科研工作管理岗
1.负责实施科研工作的各项政策、措施;
2.负责科研项目的全过程管理工作;负责组织国家基金和广东省基金的评审和形审工作;
3.负责组织校区的学术交流活动和科研项目申报类培训工作;
4.负责办理校区各类科研合同(协议)和科技经济合同(协议)的审查签订、监督和管理工作;
5.负责科研项目经费的下达、监督,协同财务做好科研经费预算决算;
6.负责组织校区科研成果的鉴定、验收、评审、申报奖励、推广应用、申请专利,协助学校做好与科研有 关的知识产权保护;
7.负责校区科研信息的收集、整理与分析,组织年度科研统计工作;
8.负责科研业务的考核,做好科研积分管理及其他相关工作;
9.负责各类科研系统的管理工作,负责各类系统中的人员管理、项目申报、考核管理等工作。
办公电话:0663-6603282
八、招生工作管理岗
1.负责执行学校招生政策,做好学校、校区、系部之间的沟通协调工作;
2.负责上报招生计划;
3.负责编制校区各类招生宣传资料;
4.负责组织开展各类招生宣传活动;
5.负责做好招生工作网站的更新工作;
6.负责做好招生来电、来访和接待工作,处理招生工作中的相关问题。
办公电话:0663-6603282
九、督导与评价管理岗
1.负责执行校区教学质量保障体系的运作管理制度,做好学校、校区、系部之间的沟通协调工作;
2.负责落实校区督导的双覆盖工作;
3.负责实施年轻教师教学质量提升计划;
4.负责组织教学观摩课活动;
5.负责组织开展专项教学检查(本科课程试卷、本科毕业设计论文、本科课程报告);
6.负责开展常规教学工作检查;
7.负责开展教学督导工作研讨;
8.负责组织开展校区评教工作。
办公电话:0663-6603282
十、研究生事务管理岗
1.负责校区研究生招生管理和宣传工作;
2.负责校区研究生培养过程管理,包括开题、中期检查、专业实践等;
3.负责校区拔尖创新人才培育计划、卓越应用型人才培育计划和千苗计划的组织实施;
4.负责校区研究生答辩资格审查、学位论文查重、送审、答辩以及学位申请等工作;
5.负责校区研究生指导教师遴选、资格审查及管理。
办公电话:0663-6603281