各系、学生班：

2023年全日制本科学生火车票优惠卡（以下简称优惠卡）办理和充磁工作即将开展，现将相关工作事项说明如下。

一、新优惠卡办理

1、办理火车票优惠卡的条件：具有我校学籍的普通全日制本科学生，其家庭所在地与学校所在地不在同一地方，可乘火车往返学校。

2、材料填报：请各系组织符合订购火车票优惠卡条件的21级~23级学生以班级为单位填写《2023年秋季火车票优惠卡统计表》（见附件1）。其中“乘车区间”一栏为揭阳站至家庭居住地附近的火车站站名（站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如学生乘车区间为揭阳至湛江，则填写“湛江”、“湛江西”设备可识别，而“广东省湛江市”，“湛江西站”等则无法识别。标准、正确的火车站名称请查阅附件2《火车站标准站名数据字典》）；以旅游为目的填写其他站名，一经查实，将严肃处理；火车票优惠卡原则上用于寒暑假期，一年有4次优惠机会。

3、材料提交：各系教务员老师对班级购卡数据审核汇总后于10月23日前将系的汇总表格交于行政楼302（电子版发送至522894260@qq.com,及系主任签名的纸质版，请以系为单位提交一份汇总表，不接受班级统计表），逾期不予办理。（如果学生填写区间不是家庭所在车站，则需要写情况说明，系教务员老师审核通过便可办理，情况说明不需要交到行政楼302。）

火车票区间修改申请不在此次订购范围内，请不要填在在汇总表中。21级和22级有需要修改区间的，请学生拿张A4写一份情况说明（内容包括名字，学号，专业班级，申请修改的原因，本人签字加日期），带上纸质版的证明材料（提供家长的用人单位或者街道出具证明、户主和本人的户口本复印件）和学生证，于11月6日-11月10号的上班时间到行政楼302刘老师办理修改）。

二、已有优惠卡充磁

1、工作安排：请需对旧优惠卡充磁的学生以班级为单位，按照《2023年揭阳校区秋季火车票优惠卡充磁安排》（见附件3）到所在系办公室充磁；具体充磁地点由系另行通知；请各系按时充磁，逾期的同学将不再办理。

2、注意事项：每张火车票优惠卡每学年只能充磁1次，在校期间最多充磁4次（多于4次，卡作废），每充磁1次最多可优惠购票4次。

三、优惠资质核验

1、自2023年6月5日起，铁路12306手机客户端提供在线优惠资质核验服务。在学信网完成学籍电子注册的学生完成优惠资质核验后，可通过铁路12306网页、APP等官方途径购买优惠火车票，具体操作步骤请参照《12306优惠资质在线核验流程》（见附件4）。

2、铁路部门仍保留线下核验渠道，持有优惠卡的学生也可选择在铁路线下渠道进行优惠资质核验。

在12306学生专区优惠资质核验无法通过的学生，若为学籍电子注册相关问题请及时联系教务处学务科，其他问题请咨询国铁集团铁路客服或学信网客服。

学籍注册工作联系人：刘老师 0663-6603285

国铁集团铁路客服：12306

学信网客服：010-67410388

附件

附件1： 2023年火车票优惠卡统计表

附件2： 火车站标准站名数据字典

附件3：2023年揭阳校区秋季火车票优惠卡充磁安排

附件4：12306优惠资质在线核验流程

广东工业大学揭阳校区教学管理办公室

2023年10月16日