学生工作办公室：
　　为切实做好揭阳校区2025届毕业本科生的归档及转递工作，根据学校要求，现将具体事项通知如下：
　　一、归档材料
　　高等学校毕业生登记表、成绩总表、论文考核评议书、体检表、党员材料。
　　二、归档要求
　　1、请毕业班辅导员先将每位毕业生的归档材料单独汇总后（举例：张三同学的毕业生登记表、论文考核评议书、成绩总表、体检表、党员材料共五份材料放在一起，无需单独用袋子分装），再以班为单位，按学号由小到大排序（小号在上，大号在下），方便现场移交时核对清点。
　　2、为做好归档工作，毕业班辅导员提前如实填写好《广东工业大学本科毕业生档案移交清单》（请认真阅读后面注意事项）。清单一式两份，学生工作办公室和揭阳校区学生档案室各执一份备查，此为学生查阅档案材料的重要依据。（模板见附件）

因归档工作关乎毕业生切身利益，请高度重视，克服困难，齐心协力，密切配合校区学生档案室，按照学校要求，共同做好归档工作。
　　三、归档时间：

上午8:50、下午13:50到达归档地点

四、归档地点：揭阳校区图书馆二楼东侧学生档案室
　　五、注意事项：
　　（一）由于场地受限，请各毕业班级辅导员严格按上述时间安排完成归档工作。因特殊情况不能按时归档的，各位辅导员自行协商调整好时间，并提前两天反馈给学生档案室。

（二）毕业生党员材料归档要求参照校党委组织部2025年6月9日所发《2025届毕业生党员离校有关工作通知》执行。毕业生需要自提党员材料的，请在归档前完成；归档以后，为确保档案的安全与完整，档案馆不再单独处理毕业生自提党员材料的工作。

党员档案袋右上角需用铅笔标注学生学号，非党员的党员材料需要在袋子右上角标注“非党员”，并标记袋内材料名称。升学本学院毕业生的党员材料无需移交给档案馆。

（三）关于填写《广东工业大学本科毕业生档案移交清单》的说明
　　1、姓名、学号必须电脑打印，以班为单位，按学号由小到大排序，小号在上大号在下，归档材料顺序与移交清单名单顺序一致。
　　2、境内全日制升学深造的学生，请在备注栏标注“升学”，境外升学无需标注，此项最为重要。
　　3、只在每个毕业生所缺材料的对应栏打“×”，材料齐全的，空白即可。用黑色签字笔标注，严禁用铅笔标注，如有推优表，请在备注标记“推优表”。
　　（四）现场由学生档案室提供人员协助归档，学工办无需另配学生过来整理档案。

整理过程中，如果有不明之处，请咨询揭阳校区学生档案室。
　　联系人：袁博、王峰
　　联系电话：0663-6603118

揭阳校区学生档案室

2025年6月11日