各有关部门和同学：

根据学校毕业生离校工作安排，现将2026年揭阳校区毕业生文明离校退宿有关事项通知如下：

一、退宿办理内容

请毕业生及相关同学配合做好如下事项：

1.归还公物

每位毕业生离校前自觉将自身的宿舍钥匙归还到所在楼栋一楼值班室，或交给本宿舍最后离校同学。最后离校同学离校时将全部宿舍钥匙和空调遥控器统一归还到一楼值班室，并登记《2026年毕业生宿舍电费退费联系人信息表》（附件1）。

2.清缴电费

揭阳校区学生宿舍已开通微信预付费系统，请毕业生宿舍在毕业离校前清缴欠费并适当控制充值金额，尽量减少余额。在毕业离校后，学校将统一退回每一毕业生宿舍的电费余额。具体如下：

（1） 宿舍最后离校同学默认为宿舍电费退费联系人（或宿舍内部协商指定一位同学）；学生宿舍电精灵余额由学校财务处退回到宿舍电费退费联系人的银行账号；请各毕业生宿舍最后离校同学到值班室填写《2026年毕业生宿舍电费退费联系人信息表》（附件1）。

（2）校区将以毕业离校最后一天的系统数据核实退费金额，计划在暑假期间进行统一退费，请耐心等待。

（3）毕业生宿舍内混住有非毕业生的，请本宿舍内部协调退费分配；毕业生混住在非毕业班宿舍的，不属于退费范围内。

3.其他事宜

（1）暑假期间学校需对毕业生宿舍进行清理、翻新、家具维修、空调清洗和对公共楼道走廊开展维修翻新工程及用电设施设备检修等新生宿舍修缮工作。

（2）校区将于6月29日早上9点对毕业生宿舍进行统一停电，并按计划推进各项新生宿舍筹备工作。

二、文明退宿

1.所有毕业生原则上须在6月29日前文明退宿，腾出床位，妥善带走个人所需物品，逾期未带走滞留在宿舍内的物品，将视为废弃物处理。如发现退宿前在宿舍内涂鸦、破坏公物等不文明行为的毕业生等住宿者，问题严重的，报保卫部门或报警处置。

2.毕业生应注意保管好自己的贵重物品，特别是毕业证、学位证、身份证、钱包等，离开宿舍前请务必将衣柜、抽屉等挂锁打开，避免造成开锁困难和对家具的损坏。

3.毕业生如有特殊原因需要延期退宿的，请提前申请并填写《2026年毕业生延期退宿申请表》（附件2），经辅导员书面同意后（附件2签字确认），到所在楼栋值班室办理延期退宿。

三、办理地点、联系电话及联系人

感谢各部门及各位毕业生对揭阳校区毕业离校工作的支持、帮助和理解！衷心祝福全体毕业生毕业快乐！前途似锦！

    附件：

        1.2026年毕业生宿舍电费退费联系人信息表

        2.2026年毕业生延期退宿申请表

揭阳校区管理委员会

总务工作办公室

2026年6月15日